يقوم الشخص المكلف بالأرشيف بأرشفة وجمع وتصنيف وترتيب وحفظ الوثائق الخاصة بالرابطة، وإتاحة الاطلاع عليها لمتخذي القرارات، والباحثين، والمؤرخين، وللجمهور عامة، كما يقوم باستقبال الوثائق الواردة وتبويبها حسب الأصول المعتمدة في الرابطة، وكذلك أرشفة الوثائق وحفظها ضمن نظام الأرشيف المعتمد في الرابطة، والاحتفاظ بالنسخة الأصلية من الوثائق في المكان المناسب، وكذلك إدخال البيانات على جهاز الحاسوب واستخراج التقارير المحوسبة، كما يقوم بالمساعده في تحليل وتطوير النظام المحوسبة الخاص بالأرشيف.